Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire
Mission
Au sein de l'UFR Droit Economie Management votre mission est d'assurer l'accueil, l'information, le soutien administratif courant et l'appui logistique nécessaires au fonctionnement du campus de Bourges.
Activités principales
En cohérence avec les orientations stratégiques de l'établissement et pour renforcer son attractivité, vos activités seront les suivantes :
Accueil physique et téléphonique
- Accueil physique et téléphonique sur les plages d'ouverture définies
- Orientation vers les services et interlocuteurs compétents
- Renseignements de premier niveau (horaires, salles, démarches simples, accompagnement des étudiants pour les demandes de bourse Prépa Talents)
- Réception et transmission des messages
Appui administratif général
- Saisie et diffusion d'informations (affichages, mails internes, documents)
- Aide à la préparation du rapport d'activité
- Classement, archivage
Gestion financière
- Gestion des commandes en lien avec le service budgétaire de l'UFR (référencement des nouveaux fournisseurs, demandes de devis, transmission des devis signés et des bons de commande aux fournisseurs, gestion des attestations de service fait, communication de[...]
